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Logiciel Achats Import (Cosmos)

  • Il couvre tous les aspects des achats et des flux Import, et des achats nationaux.

Informations détaillées du produit Logiciel Achats Import

En plus des fonctionnalités basiques d’une gestion des achats, il comporte les fonctions particulières nécessaires pour l’achat Import, et dispose de fonctions adaptées au tracking et tracing. Pour les entreprises qui ont une activité développée d’Achat, soit de fourniture ou du négoce pur, soit pour des fabrications sous-traitées. Cosmos Achats intéresse : la plupart des grandes entreprises, les entreprises de distribution et les PME/PMI fortement importatrices.

Il concerne trois grands types de projets : les entreprises voulant mettre en œuvre une application Achats pour leurs achats à usage interne; les entreprises qui achètent des produits pour les revendre, avec ou sans transformation; les entreprises de négoce : le processus achat est intimement imbriqué avec le processus vente.

Ce logiciel comprend 8 modules principaux :
  • Fichiers de Base :
    • Sociétés : ce fichier permet de cataloguer tous les intervenants d’une affaire : fournisseur, transitaire, banque, assureur.
    • Produits : base des articles et produits.
    • Tarifs ou catalogues Fournisseurs par fournisseur ou groupe de fournisseurs
  • Consultations, Demande d’Achat Provisoire ou Demandes de Prix aux Fournisseurs
  • Etablissement des L/C
  • Commandes d’Achats
  • Gestion des Flux : Tracking et Tracing, supervision de l’activité, Evènements et actions associés aux Flux
  • Ordres d’Exécution, Chargements
  • Réceptions
  • Contrôles des Factures; Statistiques sur Factures d’Achats.
  • Et des modules annexes : Tableau de Bord de Suivi des Affaires; Gestion d’Evénements; Suivis de Gestions

Achats de produits et de services
Le logiciel Cosmos Achats gère indifféremment les achats de produits ou les achats de services. Les commandes d'achats peuvent :oit être spécialisées par produits, ou par services soit combiner des produits et des services, dans une même commande.

Crédit documentaire sur achats
Le logiciel Cosmos Achats Import comporte toutes les fonctionnalités nécessaires pour la gestion des Crédits Documentaires à l'Import.
Dans la phase de négociation/achat, le logiciel permet d'établir, au niveau des modules "Offres" ou "Commandes", des Proformas décrivant, avec tous les détails utiles, la commande fournisseur prévue, dont le financement va être couvert par un CREDOC.
Lors de la mise en place du CREDOC par la banque de l'acheteur, il est possible de suivre des événements : suivi de la réalisation et suivi des demandes d'amendement.

Flux import et flux national -
Le logiciel Cosmos Achats Import gère les commandes de tous types :
les commandes d'achats Import (dans ce cas il apporte des fonctions spécifiques à l'activité internationale); les commandes d'achats des flux domestiques (national, Union Européenne); Il permet, selon les besoins de l'entreprise, de gérer soit les différents flux achats (flux Import, flux national, flux Union Européenne) soit un seul de ces flux achat.

Le Tableau de Bord de Suivi des Affaires (aussi en version Web) :

  • fonction transversale : permet de suivre le déroulement des affaires. Reporting automatique des quantités exécutées, et en solde (non exécutées), pour chaque étape d’une commande
  • Différentiels sur commandes livrées : reliquats, excédents, refus
  • Livraisons multiples : prévues (commandes multi périodes) ou non prévues
  • Suivi des délais, et des événements associés aux commandes
  • Les événements en cours (paramétrables)
  • permet la sélectionner par un écran multi critères, cela est utile pour les consultations : des responsables (accès simplifié) ou un suivi Web (avec filtre d’accès) pour des agences, des commerciaux, des tiers.
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