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Logiciel Ventes Export (Cosmos)

  • Gestion commerciale complète, experte pour l’activité Export.

Informations détaillées du produit Logiciel Ventes Export

Cosmos Ventes Export comprend 8 modules principaux :
  • Fichiers de Base : Clients, Produits, Tarifs
  • Offres / devis
  • Commandes
  • Ordres d’Exécution, Préparation de Commande
  • Expéditions et Documents Export (voir fiche produit)
  • Factures Export
  • Comptes Clients, Risque Clients, Garanties
  • Statistiques sur facturation.

Il comporte aussi des modules annexes : Tableau de Bord de Suivi des Affaires; Gestion des Evénements; Suivis de Gestions; Classements paramétrables; Commissions; Frais et Remises automatiques.

Déploiement partiel ou total
Selon les objectifs de l’entreprise, la Gestion Commerciale Export peut prendre une part plus ou moins grande de l’ensemble des fonctions du domaine Export, et donc être plus ou moins largement déployée (selon le nombre de sites, la ou les activités de l’entreprises, etc.), en s’intégrant plus ou moins fortement avec les autres applications de l’entreprise. Elle peut : soit assurer la totalité, ou la quasi totalité des tâches de Gestion Commerciale Export (fonctionnement intégré très autonome, et liens avec le Système central pour la gestion des fichiers de bases, le retour des données comptables (factures)), soit n’en couvrir qu’une partie, en relation étroite avec les autres systèmes de l’entreprise. Dans ce cas le nombre de modules mis en œuvre sera fonction des besoins de l’entreprise.

Multi langues : tous les logiciels Cosmos sont multilingues. Leurs propriétés multi langues concernent les fonctions suivantes : pour tous les textes utilisés dans les documents (désignations des produits, des colisages, etc.), il est possible de sélectionner une langue au choix, et d'imprimer les documents dans cette langue. Les écrans de travail (interface utilisateur) peuvent être sélectionnés dans la langue de chaque utilisateur : en français, en anglais, ou dans une autre langue (paramétrable).

Gestion par numéros de dossier
Le logiciel Cosmos permet une gestion par n° de dossier, ou d'affaire. Dès le début du processus commercial (devis/offre, ou commande), un n° de dossier peut être attribué.

Commandes cadencées multi périodes
Le logiciel Cosmos gestion commerciale Export sait gérer les commandes cadencées (commandes à livrer en plusieurs fois, sur des dates différentes).
Pour toute commande, il est possible de définir plusieurs périodes de livraison et de répartir les produits et leurs quantités sur ces différentes périodes de livraison.

Gestion des prix et des tarifs - Le prix d’un article peut :provenir d’un Tarif Client ou multi clients; être calculé grâce à une fiche de calcul (permet de déterminer la marge ou le prix de vente d’un article); être saisi; être retravaillé au niveau de la ligne Commande avec des frais ou remises (automatiques ou pas).

Chaque frais / remise automatique est paramétrable (règles de calcul) et a une aire d’application paramétrable (client/groupe de clients, article/groupe d’articles, lieu, période d’application). Il est possible de définir des calculs de remises en cascade.

Le Tableau de Bord de Suivi des Affaires (existe aussi en version Web) :

  • fonction transversale : permet de suivre le déroulement des affaires
  • tenu automatiquement à jour, en temps réel, dès que des opérations concernant une Commande sont réalisées
  • permet de connaître à tout instant l’état exact d’avancement de chaque affaire sur les phases suivantes : Commande / Ordre / Expédition / Facturation / Règlements, avec des liens multiples entre chacun de ces objets
  • donne la connaissance des reliquats et/ou des opérations exécutées avec des quantités supérieures (quand cela est autorisé)
  • permet la sélectionner par un écran multi critères, cela est utile pour les consultations des responsables (accès simplifié) ou un suivi (avec filtre d’accès) pour des agences, des commerciaux, des tiers.
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