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Logiciel pour gestion de documents (ILMAG Doc Expert)

  • La solution complète pour l'automation de la gestion du document.

Informations détaillées du produit Logiciel pour gestion de documents

Logiciel intégré de gestion de documents pour les systèmes de classement manuel, les machines rotatives, des compacteurs et verticale.

La solution complète pour l'automatisation de la gestion des documents. Module de gestion.

Caractéristiques et fonctions du produit :

  • Consultation de la liste des documents stockés.
  • Insertion de documents.
  • Demande des exemples de documents.
  • Liste des documents archivés.
  • Possibilité de regroupement des documents dans "virtuelle des archives thème". Par exemple, la répartition par année ou de domaines d'expertise.
  • Chargement et extraction des documents.
  • Pratiques de gestion des déchets, des dossiers, des documents.
  • Gestion de la collecte et le stockage pour le visionnement.
  • Possibilité de se connecter au PC client et la gestion des groupes de magasins.
  • Carte graphique de la boutique et recherche de produit par emplacement.
  • Planification automatique des besoins d'entretien en fonction des exigences de mission.
  • Personalisation sur demande.
  • L'interfaçage avec les systèmes standard de gestion de tiers.
  • Mouvements de requêtes pour une traçabilité complète des documents transmis.
  • Le contrôle d'accès lié à l'utilisateur, avec différents niveaux d'accès sont protégés par mot de passe.
  • Regroupements logiques de documents pour le projet ou le contrat.
  • Module de stockage numérique.

Le document et la gestion du papier, peuvent être facilement gérés en format numérique. À cet égard, nous proposons un module supplémentaire, dédiée à la gestion des informations numériques. Le module intègre pleinement la gestion des experts et Doc devient une extension naturelle pour une documentation complète.

Il fournit des fonctions suivantes:

  • Gestion et indexation des documents dans les formats de bureau principal (PDF, Microsoft Word).
  • Gestion des types de documents techniques (schémas électriques, dessins mécaniques, des projets de logiciels) pour les entreprises industrielles.
  • Fonctionnalités de recherche avancée (recherche par contenu, par auteur ou mots-clés).
  • Intégration avec système d'archivage automatique pour l'extraction automatique de document ci-joint le document en consultation par voie électronique.
  • Aperçu de vos documents rapidement.
  • La connexion avec le système de messagerie de bureau pour envoyer automatiquement des documents consultés.
  • La gestion centralisée des contacts.
  • L'archivage des pages web.
  • Gestion, recherche et regroupement de documents ou de correspondance électronique basé sur le contrat, ou à communiquer avec le projet.
  • Documents de gestion connexes.
  • Organiser les documents dans les classes (niveaux A / B / C). Gestion de rang (statistiques d'utilisation et la fréquence de consultation).
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